05 启用纵向数据收集

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号的项目负责人、数据管理员 更新日期：2026-09-14

登录后点顶栏 我的项目，再点项目标题，打开 项目设置。这是西安交通大学公共卫生学院维护的采集入口（现网 REDCap 17.4.5）。04 启用问卷调查 打开的是调查总开关；这篇打开 使用定义事件的纵向数据收集，让同一条记录能在多个时间点填写。定义事件、为事件派发表单后面专写。

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1. 适用场景

• 同一名对象要在基线、3 个月、6 个月等时点反复填同类表单（队列、随访、临床试验访视）。
• 希望表单在数据字典里只建一次，用 事件 表示时间，而不是复制成「基线表、3 月表、6 月表」三份。

新建项目默认是经典横断面模式：一条记录、一套表，通常只填一轮。只做一次横断面调查、不打算按访视排程的，保持默认即可。还没有项目的，先看 01 如何登录 REDCap 并创建新项目。

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2. 操作步骤

本篇只做一件事：在 项目设置 里打开纵向总开关。打开之后，左侧会出现与事件相关的入口；具体建哪些事件、哪张表挂在哪个时点，留到后续短文。

2.1 走到项目设置

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 点顶栏 我的项目，再点要改的项目标题。
3. 打开 项目设置：左侧 设置，或右侧页签 项目设置。

看不见 设置，是当前账号没有项目设计权限，让项目负责人开通即可。

2.2 启用纵向数据收集

在 主要的项目设置 里找到 使用定义事件的纵向数据收集？（有的界面写作 Use longitudinal data collection with defined events?），点左侧 启用。

上图示例里，问卷调查和纵向都已经是绿色对勾。您这边若还是红色叉、按钮写 启用，点 纵向 这一行即可。同一张图里还有 在这个项目中使用问卷调查？ 和 使用面向参与者的 MyCap 移动应用，今天不要一起打开。左侧「未开始 / 我已完成」是这一大步的勾选状态，和开关本身不是一回事。

打开成功后，这一行变成绿色对勾，按钮改成 禁用。建议在建表、录真实数据之前就定好是否用纵向；项目里已有不少记录再改模式，界面和导出都会变复杂，改前先在练习项目试一遍。

2.3 打开之后您会看到什么

启用纵向之后，典型用法可以记成三句话：

概念	含义
一条记录	通常对应一名对象（受试者 / 病例）
表单只定义一次	在线设计器里建一张「随访表」即可，不要按时点复制三份
事件表示时间	基线、访视 1、访视 2 等；哪张表在哪个事件填，用事件网格指定

进度主要看 记录状态仪表板（有的界面写作 Record Status Dashboard）：行是记录，列是事件与表单。设计时尽量让协调员一眼看出谁还缺哪一访。定义事件、派发表单的逐步操作后面专写；本篇点到「总开关已开」即可。

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3. 注意与权限

• 只有具备项目设计 / 项目设置权限的人能开这个开关。录入员一般看不见 启用。
• 练习项目可以开，便于熟悉事件网格；标题里写明「练习」，不要把真实姓名、住院号放进练习数据。
• 纵向与问卷调查可以同时开：同一张表既能在某个事件里由录入员填，也能启用为调查发给受访者。是否启用调查按 04 另做。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

启用纵向会把已经录入的数据清掉吗？ 不会。开关改的是项目是否按事件组织填写，不是删记录。已有数据在经典模式下录入的，改成纵向后要重新理解「事件」列，建议先在练习项目确认。

要不要马上建「基线」「3 个月」两个事件？ 本篇只开总开关。建事件、把表单挂到事件上，后面「定义事件」「为事件派发表单」两篇再写。

每个随访时点要不要各建一张同名表？ 不必。纵向的推荐做法是表单只建一次，用不同事件表示时点。把同一张表复制成「基线表 / 3 月表 / 6 月表」会让字典变长，改字段时也容易漏改。

「禁用」纵向会怎样？ 项目级 禁用 后，事件相关界面通常收回。已保存的答案还在，但结构会回到经典模式的观感。有人正在按访视录入时不要随手关。

重复表单和纵向是一回事吗？ 不是。纵向用事件表示预定时点；重复表单适合次数不定的内容（如不良事件）。两者可以同时开，细节留给后续短文。

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5. 建议记住的几条

• 先 项目设置 → 使用定义事件的纵向数据收集？ → 启用。
• 一条记录一名对象；表单只定义一次；事件表示时间。
• 不要为每个随访时点复制同一张表。
• 定义事件、派发表单下一步再做；进度看 记录状态仪表板。
• 改开关不清空已有记录；有数据后再改模式先在练习项目试。