07 从共享库导入表单

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备项目设计权限的项目负责人与数据管理员 更新日期：2026-09-16

登录后打开您的项目，准备设计采集工具。这是西安交通大学公共卫生学院维护的采集入口（现网 REDCap 17.4.5）。设计可以走在线设计器、数据字典或 REDCap 共享库；本篇只走共享库这一条：把库里已有的表单下载进本项目。06 在线设计器 写的是自己新建、排序、删除表单；向表单加字段见下一篇。

手册示意图里三条路径并列；现网按钮文字可能略有出入，以左侧菜单与设计器页上的用词为准。

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1. 适用场景

• 需要常用量表、知情同意模板或标准访视表，不想从空白表单逐字段搭。
• 项目还在 开发模式，可以改结构；想先导入再按本课题改名、删字段。
• 已经在线建过空表，仍可再从共享库补进其他表单。

项目已切到生产、且界面不允许在生产里改结构时，先按提示 进入设计模式（或按机构流程退回开发）再导入。只改项目名与目的，看 03。

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2. 操作步骤

2.1 确认项目可改结构

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 点顶栏 我的项目，再点项目标题。
3. 确认项目处于 开发（非生产），或已按界面提示进入可设计状态。手册写明：访问共享库下载时，项目须为开发模式而非生产模式。

看不见设计入口，是当前账号没有项目设计权限，让负责人开通即可。

2.2 打开共享库入口

下面两处都能进库，任选其一：

入口	怎么走
项目设置	项目设置 → 设计数据收集工具一带，找共享库 / 从共享库导入
在线设计器	左侧 项目主页和设计 → 在线设计器，页面上的 导入（或「从共享库导入」）

现网若写作 REDCap Shared Library / 共享库，指的是同一功能。

2.3 检索并下载表单

1. 进入共享库后，用关键词检索量表名、英文缩写或主题（如 consent、demographics）。
2. 打开目标工具说明，核对字段数量、语言与许可说明是否适合本课题。
3. 按界面提示 下载 / 导入 到当前项目。
4. 返回 在线设计器，确认新表已出现在表单列表中。

导入后的表单可以像自建表一样 重命名、排序、再删字段；变量名若与课题习惯不一致，可在开发阶段改，但改前要想清是否已写进分支逻辑或计算。字段类型怎么选、逐字段添加，见后续短文。

2.4 本篇不做什么

• 不把您自己做的表单 上传 到全球共享库（那是另一套流程，且须符合机构与许可要求）。
• 不讲数据字典 CSV 上传、不讲从别的项目复制 XML。
• 不逐字段讲解如何改导入后的每一个选项。

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3. 注意与权限

• 需要项目设计权限；纯录入员一般进不了共享库导入。
• 先在标题含「练习」的项目里试导入，确认字段与编码符合伦理与课题设计后再用于正式库。
• 共享库工具来自公共存储库，导入后仍须按本平台与伦理要求核对标识符、必填与知情同意表述。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

共享库按钮是灰的、点不进去？ 多半仍在生产模式且未进入设计，或账号没有设计权限。先核对模式与权限，再试设计器页上的导入入口。

导入后表单名是英文，能不能改成中文？ 可以。在在线设计器该行 选择操作 → 重命名。改名不自动改变量名；变量名另改时要同步检查计算与分支。

导入会覆盖我已经建好的表吗？ 一般是 新增 表单进列表，不会整库清空。同名冲突时按界面提示处理；不确定就先在练习项目试。

找不到想要的中文量表怎么办？ 共享库以英文工具居多。可改关键词再搜，或回到 06 自建空表，再按下一篇加字段。

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5. 建议记住的几条

• 共享库适合「先下载现成表，再按课题微调」。
• 下载前确认项目在 开发（或可设计）状态。
• 入口：项目设置里的设计区，或在线设计器上的 导入。
• 导入后回设计器核对列表；重命名、排序按 06 的做法。
• 本篇不管自建加字段、数据字典、向共享库上传。