59 打开记录并录入、保存

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、负责录入或核对的项目成员 更新日期：2026-09-19

登录后点顶栏 我的项目，再点项目标题，左侧 数据收集 里点 添加/编辑记录。这是西安交通大学公共卫生学院维护的采集入口（现网 REDCap 17.4.5）。02 项目界面 只认路；这篇把一条记录打开、填完、存上。从表格成批导入、用链接发调查，后面专写。

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1. 适用场景

• 表单已经设计好，要给一位受试者新建记录，或把已有记录里的某一张表填完。
• 练习项目里试填几条，看必填和校验会不会按预期弹出来。

还没有项目的，先看 01 如何登录 REDCap 并创建新项目。

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2. 操作步骤

2.1 走到添加/编辑记录

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 点顶栏 我的项目，再点项目标题。
3. 左侧 数据收集 → 添加/编辑记录。

看不见这一项，是当前账号没有录入权限。让项目负责人开通，不要另建同名项目。

上图为手册示意。绿色按钮 点击这里添加新记录、下拉 -- 选择记录 --、下方 数据查询，与现网用语一致。左侧「记录状态仪表板」在现网菜单里是 记录状态进度统计表。

2.2 新建，或找出已有的那一条

页面上方黄条是 所有记录 的条数。

您手里有什么	怎么做
已有编号	下拉选 -- 选择记录 --，点中那一条
开了自动编号，要新建	点绿色 点击这里添加新记录，系统给出下一个数字
没开自动编号，要新建	在输入框里填编号，按 Enter 或 Tab。框旁文字是 或键入一个新的……然后按下TAB键
只记得某个答案里的字	用下方 数据查询：先选 选择要查询的字段（或 所有字段），在 检索查询 里打字，再点列表中的那一条

下拉左侧是本项目标识字段的名字，练习库里常写成 Record ID。认 -- 选择记录 -- 即可。

上图是关闭自动编号后的输入框，图中英文在现网显示为中文。开关后面专写。

点进去之后是这条记录的 记录主页，每张表旁边有一个颜色圆点。

圆点	含义
灰色	这张表还没有保存过数据
红色	不完整
黄色	未验证
绿色	完成

点表单名或圆点，进入填写页。页面顶部若出现 返回到事件网格，点进去仍是这条记录的 记录主页，不是日历。

2.3 填写，并看一眼表单状态

标签旁红星是必填。日期、数字超出校验范围会当场提示。

表单底部状态下拉是 不完整、未验证、完成。新表一般停在 不完整；自查后再改 完成。未验证 只留给还要第二人过目的课题。绿点只表示状态被改成完成，不代替核对。漏了必填再保存会弹提示，可以回去补，也可以先留在 不完整。

2.4 三个保存，选对再点

保存是主按钮加下箭头 更多保存选项（或 保存 ＆ ...）。上次用过哪个，主按钮下次就默认成哪个。第一次进来，一般是 保存退出表单。

按钮	什么时候用
保存退出表单	这张表告一段落，回到 记录主页 看圆点变了没有
保存&留在当前	表很长，先存一截，人还停在这一页
保存并进入下一个表	这张填完，马上打开列表里的下一张

-- 取消 -- 丢掉还没写入的修改。离开时若弹出 您确定要离开这个页面？，要保留刚才填的，就留在本页，改点上面三个保存之一。

圆点还是灰色，就是没写进去。

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3. 注意与权限

• 练习记录不要填真实姓名、身份证号、手机号。
• 另一位同事正开着同一张表时，您会被拦住，直到对方离开。可以先去改这条记录的其他表，或过一会儿点 再次检查。
• 调查收回来的回复，若您的账号不能编辑调查反馈，这张表是只读的。找负责人开权限，不要在录入页里硬改。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

下拉里找不到人，但记得填过某个字段？ 用 数据查询，不要在下拉里翻到底。记录很多时，所有字段 可能搜不了，先把 选择要查询的字段 收窄到姓名或编号。

编号填错了，能改吗？ 有的项目在 记录主页 上允许改记录名。已经导出或写进论文的编号，先跟负责人对过再改。

保存了，圆点还是灰的？ 多半点成了 -- 取消 --，或必填提示弹出后没有再存一次。再点 保存退出表单，回 记录主页 看颜色。

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5. 建议记住的几条

• 入口：左侧 数据收集 → 添加/编辑记录。
• 有编号用 -- 选择记录 --；新建看绿色 点击这里添加新记录，或在框里手填后按 Enter / Tab。
• 存之前看一眼状态：不完整、未验证、完成。
• 要离开用 保存退出表单；还要改这一页用 保存&留在当前；连着填下一张用 保存并进入下一个表。
• 圆点从灰色变掉，这张表才算写进库里。