32 工具快照与修订历史

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备项目设计权限的项目负责人与数据管理员 更新日期：2026-09-27

登录后打开项目，进入 在线设计器。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。大改字段之前，先把当前表单结构存一份。本篇用 创建工具快照：它存的是当时的数据字典（全部字段和表单的 CSV），之后在 项目修订历史 里下载。存下来的是当时的数据字典 CSV。带填写内容的 PDF 在 15。

上图为手册示意。现网按钮是 创建工具快照（说明文字里也可能写成「创建表单工具快照」）。历史页在左侧 项目修订历史。

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1. 适用场景

• 准备上传新的数据字典，怕覆盖现有字段。
• 协作改表，想留下「改之前长什么样」。
• 上传错了字典，需要把字段结构退回某一版。

快照里没有受试者填写的答案。要留某条记录的 PDF，用表单 PDF 快照。

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2. 操作步骤

2.1 手动存一份

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 我的项目 → 项目标题 → 在线设计器。
3. 点 创建工具快照。次数不限，需要时再点一次。

2.2 到修订历史里取回

1. 左侧打开 项目修订历史。
2. 找到对应时间的快照，下载 CSV。
3. 若要恢复结构，把该 CSV 上传到数据字典上传页（步骤见 28）。

上传新数据字典时，系统会在替换前自动留一份当前字典的快照（含通过 API 导入元数据的情况）。大改前仍可以自己再点一次 创建工具快照，时间和您手头的改动对得上。

下载下来的快照是 CSV，列和当前数据字典相同。拿它恢复时按原文件上传，不要在表格里重排列表头。恢复后打开 在线设计器，对照字段名和选项编码，再看一条旧记录是否还对得上这些字段。

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3. 注意与权限

• 需要项目设计权限才能建快照、上传字典。
• 恢复的是字段和表单结构。已经录入的数据不会跟着快照一起回到旧版。
• 生产模式下改结构，先按界面进入可设计状态，再上传恢复用的 CSV。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

快照和数据字典下载有什么差别？ 下载数据字典 是此刻的结构；快照是您点按钮或系统在上传前留下的某一时刻副本，放在 项目修订历史。

上传错字典后，旧字段还在吗？ 若上传前已有自动快照，到 项目修订历史 下载那一份，再按 28 的步骤传回去。没有快照就无法靠本功能找回。

能靠快照找回删掉的记录吗？ 不能。快照只有表单定义。记录数据靠数据库备份和导出文件。

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5. 建议记住的几条

• 大改前在 在线设计器 点 创建工具快照。
• 旧副本在 项目修订历史 下载，恢复时再上传数据字典。
• 快照不含填写内容；记录级 PDF 另走 15。