使用指南
适用平台:陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台(REDCap 17.4.5) 维护单位:西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者:已获账号的项目负责人、数据管理员、研究协调员 更新日期:2026-09-27
登录后打开还在开发状态的项目。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。表单画完、分支和计算写完之后,先当自己是录入员和受访者各走一遍,再考虑转到生产。本篇是这份检查:建几条测试记录,用边界值试校验,用公共调查链接自己填一次。测试记录用 test- 一类假名。真实身份证号、病历号留到正式入组。


上图为手册示意。记录从 添加/编辑记录 进。调查从 调查分发工具 取公共链接(见 18)。
1. 适用场景
- 项目仍可随意改设计,准备请同事试填。
- 分支逻辑、计算、必填、日期范围刚改过,要确认录入页和调查页一致。
- 有公开调查链接,想先自己点开,看标题和结束语是否还是练习用语。
已经在生产库、里面是真实记录时,不要再拿真人数据做这种试填。改设计走生产模式专篇。
2. 操作步骤
2.1 录入页
- 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
- 添加/编辑记录,新建一条,记录名写成
test-01一类。 - 每个字段至少填一次。有范围校验的(身高 50–250 cm)先填两端(50 和 250 应通过),再填界外(49、251 应出现警告)。
- 把分支走全:例如性别选男、选女,看只该出现一侧的题是否切换。必填留空时,看提示是否出现。
2.2 调查链接
项目开了调查时,用 调查分发工具 里的公共调查网址,自己填完一份。看不到公共链接,通常是第一张工具还没启用为调查,或项目总开关未开(见 04)。把链接发给同事试填时,用「公开」旁的复制,不要把内部录入账号口令一起发出去。
2.3 看结果
打开记录状态仪表板,看测试记录是否齐全。做一张只含测试记录的报表,导出到 Excel 或统计软件,核对变量名和编码。试填结束后删掉测试记录,或在转到生产前按界面清空开发数据(以当时的迁移提示为准)。
3. 注意与权限
- 试填的人需要录入权限;改表单的人需要设计权限。
- 公共链接任何人打开都能提交。练习阶段把回复上限设小,标题写明测试。
- 计算字段、随机化、自动邀请若已配置,同样用测试记录走通再进生产。
- 用本平台数据写论文,致谢按登录页上的文字抄。
4. 常见问题
分支在设计器里看着对,录入时不对? 设计器不是录入页。用测试记录在 添加/编辑记录 和调查页各看一次。条件写的是选项编码还是标签,对照编码手册。
导出里出现了 test-01? 测试记录还在库里。分析用的报表加上排除条件,或删掉测试记录后再导出。
同事打不开公共链接? 链接复制截断,或调查被停用。让对方发来浏览器地址,对照 调查分发工具 里的完整网址。
5. 建议记住的几条
- 生产前用
test-记录把分支、校验、必填和调查链接走一遍。 - 范围题试两端和两端之外。
- 试填数据不要留在准备分析的导出里。
本篇为平台「REDCap使用指南」系列,按手册页体例编写。查看全部指南
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