36 记录自动编号

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备项目设置权限的项目负责人与数据管理员 更新日期：2026-09-27

登录后打开项目，进入 项目设置。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。新建一条记录时，编号可以让系统接着当前最大号加一，也可以由录入人自己起名（住院号、筛选号）。开关在 启用可选模块并定制 里的 记录自动编号。多数新建项目默认是开的；从模板建的项目有时是关的。

上图为手册示意。手册该节标题写作「启用可选模块和自定义」，现网 项目设置 里是 启用可选模块并定制。未启用 记录自动编号 时，创建记录还要自己提供记录名称。

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1. 适用场景

• 队列按 1、2、3 顺序入组，不希望两个人抢到同一个号。
• 编号必须用方案里的筛选号、中心号，系统序号对不上。
• 导入 CSV 时，要决定新行是沿用文件里的记录名，还是交给自动编号。

打开纵向、重复表单，和本开关不是同一步。数据访问组启用后，编号有时会带组前缀，细节在后续 DAG 专篇。

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2. 操作步骤

2.1 打开或关闭

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 我的项目 → 项目标题 → 项目设置。
3. 在 启用可选模块并定制 找到 记录自动编号，按需要点 启用 或 禁用。

启用后，添加/编辑记录 里新建记录不再手填名称。下一个号是现有记录里最大的数字再加 1；库里还没有记录时从 1 开始。

2.2 想从 1001 开始

自动编号不能在界面里直接填起始值。可以：

1. 先 禁用 记录自动编号。
2. 建一条记录，标识写成比目标起始号小 1（例如要 1001，先建 1000）。
3. 再 启用 记录自动编号。
4. 新建一条，得到 1001。
5. 删掉那条占位记录（需要删除记录权限）。

占位记录若已写入真实数据，先导出再删。

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3. 注意与权限

• 改这个开关需要项目设置权限。
• 自动编号与双份录入同时开着时，现网会提示可能产生数据错误，请管理员关掉其中一项。
• 已发出去的记录名不会因为后来打开自动编号而批量改名。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

新建时仍要我填记录名？ 记录自动编号 还是禁用状态。到 项目设置 点 启用。

两个人同时新建会不会重号？ 系统按当时最大号加一。极短时间内并发仍可能冲突，以保存时的提示为准，冲突就再存一次。

导入时文件里已有记录 ID，还要自动编号吗？ 导入页会问是否对每条记录使用 记录自动编号。沿用原 ID 就不要选自动编号。

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5. 建议记住的几条

• 开关在 项目设置 → 启用可选模块并定制 → 记录自动编号。
• 开启后新号 = 当前最大数字 + 1；要自定义筛选号就关掉。
• 起始号不是 1 时，用一条占位记录把序列垫上去，再删占位。