58 本平台安全与账号怎么发

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：项目负责人、数据管理员、研究协调员 更新日期：2026-09-29

还没有账号时，先打开平台说明页再申请。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。本篇说明账号谁发、项目里的权限怎么分、公开调查链接和导出各管什么。服务器、机房和数据库账号不在这篇里。

申请步骤以 平台是什么、如何申请 为准：调查或邮件 xjtu.mi@xjtu.edu.cn，写明姓名、单位、角色、项目类型和预计例数。管理员审核后再发账号。项目页里的 添加新用户 只能把已有账号加进某个项目，不能用邮箱把人注册进来（见 42）。

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1. 适用场景

• 同事还上不了本站，要判断是去申请账号，还是只缺项目权限。
• 准备把公共调查链接发出去，想先分清链接和登录账号。
• 要留一份能拿去分析或备查的数据，不单靠平台自动备份。

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2. 操作步骤

2.1 账号

1. 从 https://www.wcrcnet.cn/project 进入申请，或按该页邮件说明写信。
2. 获准后打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
3. 口令只在登录页使用。不要写进微信、邮件正文或群公告。

校外可以提交申请，开不开由管理员按研究背景决定。未通过时以邮件回复为准。

2.2 项目里谁能看见数据

全站账号和项目权限是两层。人有了账号，还要在该项目的 用户权限 里加入，并用角色分开录入、导出和改设计（见 43）。

多中心时，没分到数据访问组的账号可能看见全部记录。分组做法在后面的数据访问组专篇。在那之前，不要把「能登录」理解成「只能看本中心」。

2.3 调查链接和留档

调查分发工具 里的公共网址，任何人打开都能提交（见 18）。正式收集时不要把链接发到与研究无关的公开群，也不要把录入账号和链接写在同一条消息里。

平台数据库有自动备份，大约保留 14 天，用于故障时由管理员恢复，不是您手头的分析文件，也不够当作长期稽查档案。要留档，请自己导出数据（见 数据导出实用指南）。项目里的操作日志保留给监查，不要把它当分析数据集。

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3. 注意与权限

• 管理员不会在未核对身份时发放能改全库的账号。
• 从项目里 删除用户，去掉的是这个项目的访问，不是注销对方的全站账号。
• 受试者姓名、证件号、导出文件和 API 令牌不要发到个人网盘或即时通讯。API 令牌的申请在后续专篇。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

同事说登录成功，但项目列表是空的？ 全站账号已经有了，这个项目还没在 用户权限 里加他。

公共链接被不相关的人打开并提交了？ 链接本身不校验是不是研究对象。到 调查分发工具 停用或更换链接，并核对已提交记录。

自动备份能不能替我导出？ 不能。14 天备份是平台恢复用的。分析和监查留档用您自己导出的文件。

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5. 建议记住的几条

• 新账号走 平台申请页，不在项目里用邮箱注册。
• 能登录不等于能看本项目；项目权限在 用户权限。
• 公共调查链接和登录口令分开保管；分析数据自己导出。