43 用户权限与自定义角色

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备用户权限管理权的项目负责人 更新日期：2026-09-27

登录后打开项目，进入左侧 用户权限。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。人已经加进项目之后（42 向项目添加用户），若每个录入员都手点一遍相同的勾选，很容易漏一项。本篇用 创建角色：角色是一套权限模板。把用户 赋予用户角色 之后，他的权限跟角色走，不再单独改。

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1. 适用场景

• 录入员、数据管理员、统计员要的菜单不一样，而且每一类有多人。
• 新人进来时，希望选一个角色就配齐，而不是对照旧账号逐项抄。
• 某类人统一收回「删除记录」或「项目设计」时，改角色一次即可。

只有一两个用户、权限还在试，直接在个人权限上勾也行。角色适合已经稳定的分工。

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2. 操作步骤

2.1 先看清权限分成哪几块

在 用户权限 里编辑某人或某角色时，常见几组：

块	管什么
应用程序	能否打开导出、日志、日历、用户权限等
记录操作	新建记录、重命名记录、删除记录
各表单	无权限、只读、可编辑
到期	此人访问本项目的截止日期（不是全站账号到期）

2.2 建角色并套上

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 用户权限 里点 创建角色，写清名称（如「数据录入」「数据管理员」），勾好权限后保存。
3. 对已在项目里的用户点 赋予用户角色，选中角色。
4. 现网会提示用户已被赋予该角色。此后改这个人的勾选会被拒绝，因为权限属于角色。

一批角色可用 下载用户角色(CSV) / 上传用户角色(CSV)。把人分到角色可用 上传用户角色分配(CSV)。

2.3 改人或拆角色

要改某一类人的权限，编辑角色本身。要把某人改回个人权限，先 从角色中删除用户。删除角色时，现网会说明：原属于该角色的用户会回到加入角色之前的那套个人权限。

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3. 注意与权限

• 管理角色的人自己要有 用户权限 特权。
• 录入员一般不需要「项目设计」「用户权限」「删除记录」。
• 随机化相关的设置、仪表板、执行随机三者若以后启用，应拆给不同的人，不要叠在同一个角色上（随机化专篇再写）。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

改某个人的勾选保存失败？ 他已经在角色里。现网原文会提示无法修改，因为用户属于用户角色。去改角色，或先把他移出角色。

上传用户分配 CSV 改不动他？ 同上。属于角色的用户不能用「上传用户（CSV）」改个人权限。

角色和数据访问组是一回事吗？ 不是。角色管「能做哪些操作」；数据访问组管「能看哪些中心的记录」。后者是后续专篇。

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5. 建议记住的几条

• 创建角色 后，用 赋予用户角色 把人放进去。
• 人在角色里时，改权限要改角色，不要改个人勾选。
• 移出角色用 从角色中删除用户；删角色会把人退回旧的个人权限。