42 向项目添加用户

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备用户权限管理权的项目负责人 更新日期：2026-09-27

登录后打开您的项目。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。同事要进这个项目录数据或看报表，先得有本站账号，再由您在项目里授权。本篇只做「把人加进来」：左侧 用户权限，点 添加新用户。每人能点哪些菜单、哪些表单只读，放在 43 用户权限与自定义角色。

上图为手册示意。本站没有外院手册里的 VUNet ID。加人时用对方在本平台的用户名；搜不到说明对方还没有账号，或从未登录过。账号由管理员发放，不能在项目页用邮箱把人「注册」进来。

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1. 适用场景

• 新来的录入员、统计员需要打开这个项目。
• 一次要加一组人，用 CSV 比逐个点更快。
• 有人离职或换课题，需要从本项目移除，或设一个到期日。

还没有本站账号的，先走平台申请，不要在 用户权限 里现造账号。

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2. 操作步骤

2.1 加一个人

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 我的项目 → 项目标题。
3. 左侧 应用程序 里打开 用户权限（项目设置 页也能进到同一处）。
4. 在 添加新用户 里输入对方用户名，选中后按界面赋予权限，保存。

权限勾选决定对方能否建记录、改记录号、删记录、看哪些表。先给完成工作所需的最小一套，做成角色模板见 43。

2.2 一批人

1. 仍在 用户权限。
2. 打开 上传或下载用户分配。
3. 下载用户分配（CSV） 当模板，填好用户名和权限列。
4. 上传用户分配（CSV）。

已属于某个 用户角色 的人，不能靠这份 CSV 改他的个人权限。要改，先调整角色，或先把人从角色里移出。

2.3 移出项目

在列表里点该用户，编辑权限，点 删除用户。若对方挂在角色上，先 从角色中删除用户，再删用户。也可以把权限里的到期日设成最后一天，到期后现网会提示访问已过期。

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3. 注意与权限

• 只有带 用户权限 特权的人能加人或改别人的权限。
• 删除的是「本项目访问」，不是删除对方的全站账号。
• 不要把项目管理员权限默认勾给每一位录入员。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

输入姓名或邮箱搜不到人？ 本站按用户名添加。让对方先用管理员发的账号登录一次，再搜用户名。

上传 CSV 提示格式不对？ 用 下载用户分配（CSV） 的表头，不要自己重排列表。

人加上了，左边菜单仍很少？ 权限勾选偏少，或被分到一个权限很窄的角色。到该用户的权限页核对。

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5. 建议记住的几条

• 入口：左侧 用户权限 → 添加新用户。
• 一批人用 下载用户分配（CSV） 再 上传用户分配（CSV）。
• 挂在角色上的用户，先出角色再删；到期日可以代替立刻删除。