41 Logging：监查怎么查、不要当数据集

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备项目设计权限的项目负责人与数据管理员 更新日期：2026-10-09

登录后打开您的项目。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。监查要问的是谁在什么时间动过哪条记录、谁导出过哪些字段。入口在左侧应用程序里的 日志。分析用的表格走 数据导出实用指南，不要把这一页下载下来当数据集。

上图为手册示意。打开后默认只显示 过去一周。可以改成 过去一天、过去一个月、过去一年、自定义范围 或 无限制。表头是 时间/日期、用户名、行为、数据变更清单或导出的字段。

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1. 适用场景

• 监查要核对某条记录是谁改的、大约在哪一天。
• 要确认某次导出是谁做的、导出时带了哪些字段。
• 录入时弹出 修改原因，需要事后在日志里对上这次修改。

调查邀请有没有发出，看调查邀请日志，不是这一页。角色和权限怎么开，见 43 用户权限与自定义角色。

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2. 操作步骤

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 左侧点 日志。页面提示默认只列出过去一周的事件。
3. 按用户名过滤 选具体账号，或 按记录过滤器 选一条记录。事件类型保持 所有事件类型(不包括页面浏览) 即可，浏览页面不会混进表里。
4. 把 时间筛选范围从 收到要查的那几天。大项目先不要点 无限制。
5. 在 行为 里看是数据修改、导出还是设计变更。数据变更清单或导出的字段 列出动过或导出过的字段名。
6. 要看某个字段改前改后的取值，回到那条记录的录入页，打开该字段的 数据历史（项目已启用数据历史窗口时才有）。日志这一列不代替那张历史。
7. 录入时若弹出 修改原因，写清这次为什么改。这句话留在日志里，供以后核对。

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3. 注意与权限

• 左侧没有 日志，是用户权限里没开这项。请管理权限的人在 43 用户权限与自定义角色 里打开。
• 您若已被分进 44 数据访问组，这里只能看到本组的日志事件。
• 下载整段日志在记录多、时间拉得很长时会很慢。先把时间收在 过去一周 或 自定义范围，再下载要留档的那一段。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

打开只有过去一周，更早的修改不见了？

还在。把时间改成 自定义范围 或 过去一年。默认筛选就是 过去一周。

表里有字段名，没有改前改后的数？

这一页记的是谁动过哪些字段。具体取值到录入页的 数据历史 里看。

组里的监查员说看不到其他中心的操作？

分在数据访问组里的人，只能看本组日志。要看全项目，用未分进任何组的账号打开 日志。

能不能把日志导入统计软件做表？

分析表用数据导出。日志用来回答「谁、何时、哪条记录、哪些字段」。

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5. 建议记住的几条

• 左侧 日志，先把时间收到要查的那一段，再按用户或记录筛。
• 看 行为 和 数据变更清单或导出的字段；改前改后的值到 数据历史。
• 弹出 修改原因 时把原因写上。
• 要做统计，打开 数据导出实用指南。