44 数据访问组（DAG）

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备项目设计权限的项目负责人与数据管理员 更新日期：2026-10-09

登录后打开您的项目。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。多中心时，每个中心只应看见自己的记录。左侧 数据访问组 就是按中心把人和记录隔开。角色管的是能做哪些操作，见 43 用户权限与自定义角色；这一篇管能看见哪些记录。

上图为手册示意。创建新组 里填写 输入新的组名，点 添加组。表上有 唯一的组名（自动生成，导入和接口用这个名字）和 组ID。图中把用户放进组的按钮写成「分配」，现网是选好用户和组之后点 指定。

上图为手册示意。记录已经存在时，到 记录主页，打开 选择记录动作，点 分配给数据访问组。

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1. 适用场景

• 各中心录入员只能看、改、导出本中心的记录。
• 协调中心要看全部记录，账号不放进任何一组。
• 巡视员要在几个中心之间切换，而不是同时看见所有中心。

人还没加进项目时，先做 42 向项目添加用户。

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2. 操作步骤

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 用一个尚未分进任何组的账号，左侧点 数据访问组。已经分进组的人打不开这一页。
3. 在 输入新的组名 里写中心名称，点 添加组。需要改名时，点表里的组名再输入。唯一的组名 和 组ID 不要手改。
4. 在 分配用户 里选人，在 至 后面选组，点 指定。要让某人重新看见全部记录，把目标选成 无分配。
5. 组内的人新建记录时，记录会自动归到他的组。已经存在的记录，打开 记录主页 → 选择记录动作 → 分配给数据访问组。
6. 巡视员要进出多个中心时，拉到页下 DAG 切换: 为用户启用多个数据访问组。给同一人至少勾两个组。这不替换上面已经指定的当前组。人在某条记录的录入页里时不能切换，先回到记录列表。
7. 开了 36 记录自动编号 后，新建编号前面会带该组的 组ID。导入时一条记录只填一个组，用 唯一的组名，见 54 CSV 导入与更新记录。

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3. 注意与权限

• 未分进任何组的用户能看全部记录，也能打开 数据访问组 这一页。协调中心的管理员就留在 无分配。
• 组里还有用户、角色或记录时删不掉该组。先把人和记录移走，再点删除。
• 公共调查链接新提交的记录不会自动进组，组内的人在列表里看不到。由能看全部记录的人在 记录主页 里分配。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

点了数据访问组，页面说没有权限？

当前账号已经在某个组里。换一个 无分配 的账号来建组和指定用户。

中心录入员说看不见刚从公共链接进来的问卷？

那条记录还没组。用能看全部记录的账号打开它的 记录主页，选 分配给数据访问组。

两个人编号都从 1 开始，会不会撞号？

各组的 组ID 不同，自动编号会带上这个前缀。仍以记录状态仪表板上显示的完整记录名为准。

DAG 切换勾了一个组，切换不了？

至少勾两个组。只勾一个等于没有切换。当前所在的组也要在勾选里。

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5. 建议记住的几条

• 左侧 数据访问组 → 输入新的组名 → 添加组。
• 分配用户 选人和组，点 指定；能看全部记录的人保持 无分配。
• 已有记录用 记录主页 的 分配给数据访问组。
• 巡视员在 DAG 切换 里至少勾两个组。