38 指定发送调查邀请的邮箱字段

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备项目设计权限的项目负责人与数据管理员 更新日期：2026-10-07

登录后打开您的项目，进入 项目设置。这是西安交通大学公共卫生学院维护的采集入口（现网 REDCap 17.4.5）。自动邀请已经写好，信却发不出去，常常是因为系统不知道邮箱写在哪个字段里。本篇指定这一项：指定用于通讯的电子邮件字段（包括调查邀请和警报）。它只决定地址从哪一列读，不会马上把信发出去。按条件排期发信，见 21 调查自动邀请。

上图为手册示意。对话框标题是现网全称。下拉写着 选择一个电子邮件字段用于邀请参与调查。自动邀请那篇里把这一项简称成邮件字段。点 保存 后生效，取消 则不改。警报发出时，也读这个字段里的地址。

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1. 适用场景

• 参与者的邮箱记在表单的一个文本字段里，邀请和确认信都发到这个地址。
• 第一张表不是调查，邮箱是在后面某张表里收集的，参与者列表里因此没有地址。
• 学生、家长、教师各有一个邮箱字段，不同调查发给不同的人。后一种用每张调查自己的邮箱字段，不必全项目只用一个。

调查还没启用时，先做 04 启用问卷调查。公共链接怎么发，见 18 调查设置与分发入口。

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2. 操作步骤

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 在 在线设计器 里准备一个文本字段，验证选 电子邮件。没有这个验证的字段，不会出现在下面的下拉里。
3. 项目设置 → 启用可选模块并定制，打开 指定用于通讯的电子邮件字段（包括调查邀请和警报）。
4. 在 选择一个电子邮件字段用于邀请参与调查 里选中该字段，点 保存。
5. 用一条测试记录写下真实可收信的地址，再按 21 调查自动邀请 激活邀请，或从参与者列表手工发一封，看信是否到达。
6. 不再使用这个字段时，打开同一项，选 取消指定电子邮件字段 后保存。

某张调查要单独发给另一个地址时，到该调查的 调查设置，使用 调查特定的电子邮件邀请字段（也写作 为调查通信指定邮件字段）。项目级字段已经指定时，调查级可以不填。

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3. 注意与权限

• 改这项需要项目设计权限。
• 指定之后，这份调查不再是匿名的：邮箱写在数据录入表上，能打开记录的人看得到地址，也能把回信和记录对上。需要保持匿名时，这一项保持关闭。
• 参与者列表 里若已经写了邮箱，发出邀请时用列表里的地址，不用字段里的值。
• 这个字段若出现在多个事件或重复实例上，改一处，其余位置会一起改。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

下拉里没有字段？

那个文本框还没做 电子邮件 验证，或字段还没保存。加上验证后再打开本对话框。

字段里有邮箱，邀请仍失败？

看 参与者列表 是否另有一个地址。列表里的地址会盖过字段。两处都空时，邀请没有收件人。

和调查通知是同一封信吗？

不是。本篇的地址是参与者的。参与者交卷后通知项目里的账号，见 23 调查通知，收件人从项目用户的联系邮箱里选。

只想这一张随访调查发给家属？

项目级字段留给参与者本人。在该调查的 调查设置 里另选家属那个电子邮件字段，作为 调查特定的电子邮件邀请字段。

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5. 建议记住的几条

• 先把文本字段的验证设成 电子邮件，再打开 指定用于通讯的电子邮件字段（包括调查邀请和警报）。
• 选中字段后点 保存。这一步不发信。
• 需要匿名时，这一项保持关闭。
• 自动邀请激活之前，用一条测试记录确认地址能收到信。