19 电子知情同意(e-Consent)

使用指南

适用平台:陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台(REDCap 17.4.5) 维护单位:西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者:已获账号、具备项目设计权限的项目负责人与数据管理员 更新日期:2026-10-01

登录后打开您的项目。这是西安交通大学公共卫生学院维护的采集入口(现网 REDCap 17.4.5)。纸质知情同意要留签字页;在 REDCap 里对应的做法是:把同意书做成一张调查,再打开 电子知情同意框架。框架做两件事:调查末尾多一页认证,让参与者核对一份 PDF;确认后,这份 PDF 归档到 文件存储库。同意正文、姓名和签名仍要您自己放进表单。空白 PDF 或按条件抓快照,见 15 表单 PDF 快照。

电子同意设置
图-19-1 电子同意设置

上图为手册示意。现网这一页的名称是 电子同意和 PDF 快照设置。给某张调查打开框架的按钮是 为调查启用电子同意(也写作 启用电子同意)。项目里还没有调查时,这里会提示无法使用电子同意。


1. 适用场景

  • 伦理已经同意用电子方式采集知情同意,参与者在调查里阅读并签名。
  • 签完后要自动留下一份不能再改的 PDF,放在 文件存储库,必要时再写入一个 文件上传 字段。
  • 同一项目里有儿科、成人等不同同意文本,需要在 PDF 页脚标出版本或类别。

还没把任何表启用为调查时,先做 04 启用问卷调查 和 18 调查设置与分发入口。只想给普通随访表留一份 PDF,用 15 的快照触发器即可,不必开这个框架。


2. 操作步骤

2.1 先把同意书写成调查

  1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
  2. 新建一张采集工具,写成知情同意的题目,并把该表 启用 为调查。
  3. 放上要采集的身份项。现网说明:同意通常要留下参与者姓名,有时还包括出生日期。手写签名用字段类型 签名(见 09)。
  4. 启用框架并不会替您生成同意正文。题目、说明和签名都在这张调查里。

2.2 启用框架并指定 PDF

  1. 在线设计器 → 表单选项 → 电子同意和 PDF 快照设置。
  2. 选择这张同意调查,点 为调查启用电子同意。成功后会提示已为该调查启用电子同意。之后要改,用 修改电子同意设置。
  3. 在设置里指定姓名、出生日期对应的字段。这些值会写进参与者在调查结束时看到的 PDF 页脚。
  4. 需要区分版本时,填写 电子同意版本。改过题目后再收新的同意,把版本改成新的编号(例如从 1 改为 2)。可选 自定义标签/类别,用来标明这是哪一种同意(例如儿科)。
  5. 设定已签名 PDF 的存放位置:文件存储库,以及是否同时写入某个 文件上传 字段。文件名可加前缀,系统仍会在后面附上保存时的日期时间。

2.3 参与者提交时发生什么

参与者做完题目后,末尾多出认证页,页上是这次回答的 PDF。他们确认信息无误之后,这条调查才算完成。确认之前不算完成。完成后,PDF 进入项目的 文件存储库。

完成后,这条电子知情同意回复不能再改。录入界面会标明:调查回复是只读的,因为它是通过电子知情同意框架完成的。若确需重出一份 PDF,设置页提供重新触发,并要求您确认正在重新生成快照。

启用前,把同意文本、签名方式和 PDF 留存位置与本单位伦理要求对一下。现网也提示:若要在 REDCap 里做电子知情同意,先和机构审查委员会讨论。


3. 注意与权限

  • 开框架、改版本需要项目设计权限。生产库中改调查设计要进草稿模式。
  • 调查设置里若勾了隐藏上一页,参与者无法退回修改。现网会警告这与电子知情同意框架冲突。做同意书时保持可以返回上一页。
  • 用本平台数据写论文,致谢按登录页上的文字抄。导出数据时,若项目使用了该框架,导出页会提示引用 e-Consent 论文,按页面上的引文抄。

4. 常见问题

打开设置页,提示无法使用电子同意? 项目里还没有调查。先启用至少一张调查。

参与者点了提交,调查状态仍未完成? 认证页还没确认。确认之前,调查不会被标成完成。

签完之后发现填错了,能不能改答案? 通过电子知情同意框架完成的回复默认只读,导入也不能覆盖这些值。需要更正时,按伦理和方案处理,不要在原回复上直接改。

和 PDF 快照触发器是同一个按钮吗? 在同一页 电子同意和 PDF 快照设置。触发器按「调查完成」或「逻辑为真」抓普通 PDF;本篇的框架多了末页认证,并把同意 PDF 按版本归档。


5. 建议记住的几条

  • 先把同意表 启用 为调查,再进 电子同意和 PDF 快照设置,点 为调查启用电子同意。
  • 姓名、出生日期、签名 字段自己建;框架把选定字段写入 PDF 页脚并归档。
  • 认证页确认之前,这条调查不算完成;确认之后回复只读。
  • 同意文本改过之后,换一个新的 电子同意版本 再收新的同意。

本篇为平台「REDCap使用指南」系列,按手册页体例编写。查看全部指南

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