23 调查通知

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备项目设计权限的项目负责人与数据管理员 更新日期：2026-10-03

登录后打开您的项目。这是西安交通大学公共卫生学院维护的采集入口（现网 REDCap 17.4.5）。参与者交上一张调查后，项目里的人往往要马上知道，而不是隔天再去记录列表里翻。本篇用 调查通知：每完成一项调查，给选定的项目账号发一封邮件。发给参与者本人的调查链接，见 21 调查自动邀请。发链接和公共入口仍在 18 调查设置与分发入口。

上图为手册示意。现网这一项的名称是 调查通知。收件人从下拉里选，选项是 REDCap 账号的第一、第二或第三联系邮箱。不再接收时，把下拉改回 未选择。

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1. 适用场景

• 某张调查一提交，就邮件告诉协调员或主要研究者。
• 不同调查通知不同的人：筛选通知一个人，随访通知另一个人。
• 临时停掉某人的通知，但不删他的项目账号。

这封信发给已经有平台账号的人，不能在框里随便填一个外部邮箱。要按记录里的条件反复提醒、或提醒还没填的人，用后面的「警报与通知」，不是本篇。调查都还没启用时，先做 04 启用问卷调查。

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2. 操作步骤

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 在线设计器 中打开 调查通知。
3. 在要盯的那张调查下面，打开邮箱下拉，选中收件账号的联系邮箱。关掉下拉后即开始通知。
4. 同一张调查可以再选其他账号。每张调查单独设。
5. 用一条测试记录把该调查提交完，看对应邮箱是否收到。收不到时，先核对这个账号在个人资料里填写的联系邮箱是哪一个。
6. 停止通知：把该调查的下拉改回 未选择。改完后不再给这个地址发完成提醒。

参与者只是点了 保存并稍后返回、调查还没完成时，不会触发这封完成通知。

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3. 注意与权限

• 改通知名单需要项目设计权限。下拉里出现的是本项目用户账号上的联系邮箱。
• 通知说明有人交卷，不代替打开记录核对答案。
• 分析/清理状态下，调查相关的发送会停。以当时页面提示为准。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

下拉里没有我想通知的人？ 对方还没有本平台账号，或账号上没填联系邮箱。先按 42 向项目添加用户 把人加进项目，并让其在个人资料里写上邮箱。

参与者说做完了，我没收到信？ 看调查状态是不是已完成。只保存、未完成，不会发 调查通知。也核对下拉选的是第几个联系邮箱。

这和自动邀请是同一封信吗？ 不是。自动邀请把调查链接发给参与者。本篇在参与者完成后，通知项目里的账号。

想按「年龄大于 60 才通知我」？ 调查通知 不写这种条件，完成即发。带条件的提醒留到警报与通知。

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5. 建议记住的几条

• 入口：在线设计器 → 调查通知，按调查选择账号邮箱。
• 收件人只能是项目用户的联系邮箱，停掉时改回 未选择。
• 调查标成完成后才会发；只保存不会发。
• 发给参与者的链接用自动邀请，不要和这封完成通知混成一件事。