使用指南
适用平台:陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台(REDCap 17.4.5) 维护单位:西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者:已获账号、具备项目设计权限的项目负责人与数据管理员 更新日期:2026-10-12
登录后打开需要留质疑痕迹的项目,进入 项目设置。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。字段旁边默认可以写备注,那是 字段备注日志。要让监查把一个问题打开、指定人回复、再关闭,改用 数据解析工作流程。页面上也把它叫作数据查询;分给某人时,邮件里写作 数据质疑。
1. 适用场景
- 监查发现一个数值可疑,要留下「谁打开、谁回复、何时关闭」。
- 数据质量规则已经列出差异,还要把其中几条派给录入员改。
- 只想在字段旁留一句说明,不需要开关状态。后一种保持 字段备注日志 即可。
规则怎么跑,见 45 数据质量规则。本篇是差异出现之后的处理记录。
2. 操作步骤
- 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
- 项目设置 → 启用可选模块并定制,启用 数据解析工作流程。启用前,字段旁的气球图标走的是备注,不是质疑。
- 打开 用户权限。这项启用后会多出一块权限,所有人一开始是 没有访问权限。按职责改成 只能查看、只反馈,或可以打开、关闭并回应。
- 先把记录保存。记录还不存在时,工作流程打不开。保存后,在该字段或该条差异上打开 数据解析工作流程。
- 写清问题。需要别人改时,把这条 数据质疑 分给对应用户。对方在权限允许时回复。
- 数值改完、核对无误后,由有关闭权的人把查询关掉。状态成为关闭或已核实后,数据质量结果里可以把它从当前差异中排除,需要时再从结果里查看。
- 想看还开着多少条、平均多久才有人回复,用页面上的解析进度。分在数据访问组里的人,看不到用来比较所有中心的那类图。
3. 注意与权限
- 只能查看 的人打得开列表,不能改、不能新开。只反馈 的人回复已经开给他的查询,不能自己新开,也不能关闭。
- 从 45 数据质量规则 的差异旁边也可以打开流程。规则没跑之前,这里没有那一份差异清单。
- 质疑里的附件,普通用户删不掉已上传的文件,要由管理员处理。
- 用本平台数据写论文,致谢按登录页上的文字抄。
4. 常见问题
点了字段,只有备注气球,没有打开查询?
项目仍用 字段备注日志。到 项目设置 改成 数据解析工作流程,再给自己开「打开、关闭并回应」的权限。
提示必须先保存记录?
这条记录还没写入。先保存当前表单,弹出的流程才能打开。
录入员说看不见别人开的质疑?
他的权限是 没有访问权限,或质疑分给了别人而他只有 只反馈。在 用户权限 里改这一项,而不是改表单的编辑权。
5. 建议记住的几条
- 项目设置 里启用 数据解析工作流程,替换默认的 字段备注日志。
- 到 用户权限 分配查看、只反馈,或打开、关闭并回应。新用户默认没有这项权限。
- 先保存记录,再打开流程;关闭前把数据改完。
- 找差异用数据质量规则,留处理过程用本篇。
本篇为平台「REDCap使用指南」系列,按手册页体例编写。查看全部指南
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