53 队列研究：随访与仪表板

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备项目设计权限的项目负责人与数据管理员 更新日期：2026-10-12

登录后打开要做随访的项目。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。队列看的是同一个人在几个时点上的同一批指标。事件只定义一次，同一张表挂到基线和各次随访；进度放在 项目仪表板 上看。排了日期不会自动发信，提醒要另做。

上图为手册示意。页签是 创建新的仪表板 和 我的项目仪表板。图里的说明写着可用智能函数、智能表单和智能图做汇总。手册另有一张「自动发送的邀请信」截图，那是调查邀请，不是本页。

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1. 适用场景

• 基线、第 3 个月、第 6 个月用同一套题目，便于前后比较。
• 协调员要看谁还没完成某一次随访，而不是把全部记录导出再筛。
• 访视日要落在日历上，窗口可以按入组日往后推。

只测一次的项目保持纵向关闭，见 52 横断面研究：建项注意。不良事件条数不定时用 35 重复采集，不把每一次不良事件做成一个事件。

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2. 操作步骤

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 按 05 启用纵向数据收集 打开 使用定义事件的纵向数据收集？。
3. 在 33 定义事件 里写基线和各次随访，填 相距时间天数。表单只在设计器里建一次。
4. 按 34 为事件派发表单，把同一张表勾到需要的事件上。不要建成「第一次随访表单」「第二次随访表单」。
5. 需要按入组日生成日程时，打开 37 计划进度，为每条记录生成并 建立进度计划。查看用 39 日历。
6. 要在访视前发信，用 21 调查自动邀请，或后面的警报。日历上有日期，本身不会发信。
7. 左侧打开 项目仪表板，点 创建新的仪表板。用智能图看入组人数、各事件完成数。范围可以限定到某个报表或某个数据访问组。
8. 用几条测试记录走完基线和一次随访，看仪表板上的完成数是否对得上记录状态仪表板，再进入生产。

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3. 注意与权限

• 有设计权限的人能编辑全部仪表板。查看权按每块仪表板单独给。
• 仪表板若 设为公开，拿到链接的人不用登录就能看。含姓名、联系方式的明细不要放上去；公开请求要等管理员批准。
• 组内用户只能看到本组记录时，仪表板上的汇总也只应反映他能看见的范围。全队列数字用未分组的账号核对。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

每个月都复制一张新表，改一个字段要改十二次？

事件保留，表单只留一套，勾到各个时点。已经复制出去的字段，在开发阶段合并回来，比在生产库里留十二套平行字段好改。

日历有随访日，受试者没收到信？

计划进度只写日程。发信要在自动邀请或警报里另设条件和收件地址。

仪表板数字和导出的记录数不一致？

看这块板是不是限定了报表、事件或数据访问组。用未分组账号打开同一块板再对一次。

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5. 建议记住的几条

• 先开纵向，事件写一次，同一张表挂到各次随访。
• 日程用 计划进度 生成；提醒用自动邀请或警报。
• 项目仪表板 → 创建新的仪表板，看完成情况。
• 公开仪表板不要放可识别受试者的明细。