使用指南
适用平台:陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台(REDCap 17.4.5) 维护单位:西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者:已获账号、负责建项或管数据的项目用户 更新日期:2026-10-12
登录后打开您的项目。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。下面十条都是已经在本系列里写过的错法,每条只给改法,并链到原来那篇。不在这里新开功能。
1. 适用场景
- 项目已经能登录、能建表,但记录看全了、算错了,或生产之后改不动。
- 想在进生产或发调查之前,对一遍最常见的十处。
2. 操作步骤
- 公共链接被当成招募渠道。 谁拿到链接都能填,链接不核对是不是研究对象。能发到邮箱就走 参与者列表;必须匿名时,在 调查分发工具 里按页面选项开回复上限或验证。见 18 调查分发、58 平台安全。
- 人还没进数据访问组,记录列表是全部中心。 未分组的用户看得到全部记录。先建组,再在 用户权限 里把人分进去。见 44 数据访问组。
- 生产之后直接改随机化分组表。 分组表在生产状态锁住。要改设计走 进入草稿模式,分组表本身按随机化页的锁定提示处理,不要在正式表上覆盖。见 50 生产模式改设计、51 随机化。
- 导入之后
@SETVALUE还是旧值。 导入不刷新这个标签。打开该记录的表单保存一次。见 54 导入、27 动作标签。 - 纵向随访把同一张表复制成十二张。 多次访视用事件挂同一张表,不要复制十二份字段。见 33 定义事件、34 为事件派发表单、53 队列与仪表板。
- 是/否题做成了文本框。 填写人会写出「是」「yes」「有」好几套。改成 是-否,或用 单选 自己写选项。见 09 字段类型。
- 年龄、求和让人手工填。 这类数用 计算字段;要得到一段文字用
@CALCTEXT。日期相减用datediff。见 10 计算字段。 - 数字和邮箱不加验证。 文本框会收下「三十」或少了
@的地址。添加字段时为数字设整数或数值验证,为邮箱设邮箱验证。见 08 向表单添加字段。 - 项目里人人都勾满权限。 录入员不需要设计、导出和用户管理。按角色只给这一岗要做的几项。见 43 用户权限。
- 没在测试项目里走一遍就请求进生产。 分支、计算、调查和随机化先在测试项目用假记录点通,再在正式项目点 迁移到生产状态。见 48 测试项目、49 迁移到生产。
3. 注意与权限
- 改字段和模块需要设计权限;看别的中心的记录,取决于您是否被分进数据访问组。
- 生产状态的横幅是 由于这个项目目前在生产状态,更改不会实时执行。 看到这句就走草稿,不要在正式表上改结构。
- 用本平台数据写论文,致谢按登录页上的文字抄。
4. 常见问题
十条里哪条要先看? 已经在收数据的项目,先看第 2、3、4 条:未分组、分组表、导入后的 @SETVALUE。还在建表的项目,先看第 5、6、7、10 条。
页面上的报错不在这十条里? 先看该页按钮名称,再回到对应专篇。本篇不收录管理员日志和数据库语句。
5. 建议记住的几条
- 发调查优先 参与者列表;公共链接要在分发页打开上限或验证。
- 多中心先把人分进 数据访问组,再录数据。
- 同一张随访表挂到事件上,不要复制十二份。
- 进生产前在测试项目用一条假记录把计算、分支和调查点通。
本篇为平台「REDCap使用指南」系列,按手册页体例编写。查看全部指南
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