61 文件仓库（File Repository）

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、需要存放方案或手册的项目用户 更新日期：2026-10-12

登录后打开项目，看左侧 文件仓库。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。这里放的是项目共用的文件，例如方案、空白表格、操作说明。填写人在某条记录上交的附件，用的是表单里的 11 文件上传字段，不进这个仓库。

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1. 适用场景

• 要把一份 PDF 或表格给本项目里有权限的人下载，而不是挂在某一条记录上。
• 多中心时，希望某个文件夹只有指定的数据访问组能打开。

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2. 操作步骤

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录，进入项目。
2. 左侧点 文件仓库。
3. 上传到当前这一层：点 上传新文件，选好文件后保存。需要改显示名时，按页面上的 新文件名 填写。
4. 要分开放：点 新建文件夹，输入名称后保存。名称与已有文件夹重复时，页面会提示 该文件夹已经存在。
5. 文件夹只给一个中心时，在该文件夹的访问限制里指定数据访问组。组外用户打开会看到 无访问权限。限制怎么勾，以文件夹编辑页为准。数据访问组本身见 44。
6. 删错了文件：到 回收站 找回。页面会显示距离彻底删除还剩的时间，到期前还可以恢复。

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3. 注意与权限

• 项目里只要建了数据访问组，直接上传、没有放进受限文件夹的文件，对所有项目用户可见。要按中心隔开，必须放进已限制访问组的文件夹。
• 某个组还连着受限文件夹时，不能直接删掉这个组。先去掉或删除这些文件夹，再删组。
• 回收站、数据导出文件和电子知情同意 PDF 占的是另一类位置，不要把研究对象的同意书扫描件当成普通附件丢在仓库顶层。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

调查里上传的化验单为什么不在文件仓库？ 那是记录上的文件上传字段，跟这条记录走，导出或打开该记录才能看到。仓库里的文件不绑定记录号。

别的中心能下到我们的方案？ 文件若没有放进 DAG 受限 的文件夹，有项目权限的人都能看到。把方案移进已限制为本组的文件夹。

文件夹名称改错了？ 点 编辑文件夹，改完 保存。不要另建一个同名文件夹。

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5. 建议记住的几条

• 共用文件走左侧 文件仓库；某一条记录的附件走文件上传字段。
• 上传用 上传新文件，分类用 新建文件夹。
• 有数据访问组时，未放进受限文件夹的文件所有项目用户都能看见。
• 删掉的文件先在 回收站，看页面上的剩余时间，到期前可以恢复。