56 Alerts 告警（与调查通知区分）

适用平台：陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台（REDCap 17.4.5） 维护单位：西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系 读者：已获账号、具备项目设计权限的项目负责人与数据管理员 更新日期：2026-10-12

登录后打开您的项目。西安交通大学公共卫生学院维护的现网是 REDCap 17.4.5。有人交卷后通知项目里的账号，那是 23 调查通知。按条件给参与者发调查链接，那是 21 调查自动邀请。本篇是 提醒和通知：数据录入表和调查都能触发，收件人可以是项目用户，也可以是参与者。页内按钮写作 添加新的警报。

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1. 适用场景

• 某字段保存后要写信给协调员，例如严重不良事件选了「是」。
• 访视窗到了，要提醒参与者或本中心录入员，信的内容不限于一张调查的链接。
• 一条警报试发成功之后，再考虑要不要按事件复制。

参与者地址从哪一列读，见 38 指定发送调查邀请的邮箱字段。警报发出时也会用这个字段。

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2. 操作步骤

1. 打开 https://www.wcrcnet.cn/redcap/ 登录。页脚是 REDCap 17.4.5。
2. 左侧打开 提醒和通知，点 添加新的警报。先写 本次警报的题目。
3. 步骤1：触发警报。选在哪一张表单或调查上保存时触发，或写成「逻辑变为真」。逻辑用变量名。多页调查不要选每次保存都触发，否则每一页保存都会发一封。
4. 步骤2：设置警报计划。决定当时发还是过一段时间再发，以及发一次还是重复。
5. 步骤3：消息设置。填写 电子邮件发件人 和 发邮件给。主题和正文里可以管道字段。勾选 防止标识符字段的数据传输 后，标识字段在信里会变成 [DATA REMOVED]。
6. 保存后这条警报立即处于活动状态，条件成立就会发出。用一条测试记录触发一次，再到通知日志里看是否发出、是否还排在以后。
7. 暂时停用：对该条点 停用警报，确认后不再触发。以后可以再启用。已排出、还没发出的通知，以通知日志里的记录为准。
8. 纵向项目要按事件复制之前，先把触发逻辑写清，包括事件。每个事件各复制一条、条件却相同，信件条数会按事件乘上去。

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3. 注意与权限

• 新建和停用需要能使用这一页的权限。手动填写外部邮箱、或用项目里的邮箱字段当收件人，若页面不允许，按提示改为项目用户，不要绕开。
• 调查通知只在整份调查完成时通知项目账号。自动邀请负责把调查链接排期发给参与者。两条都不是本篇的 添加新的警报。
• 用本平台数据写论文，致谢按登录页上的文字抄。

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4. 常见问题

参与者交卷了，项目用户没收到信？

看的是哪一条。交给项目账号、且只在调查完成时发，到 调查通知 里核对收件人。本篇的警报若没把该用户写进 发邮件给，不会替调查通知发信。

测试时连收了多封？

触发设成了每次保存。多页调查每保存一页都会算一次。改成逻辑变为真，或只在表单状态为完整时发，再用测试记录试一次。

停用之后，明天那封还会发吗？

停用警报 阻止以后再触发。已经排进通知日志、时间还没到的，打开通知日志逐条核对，不要只看警报列表已停用。

条件看起来满足了，一封都没收到？

先看这条是不是已经 停用警报。再核对触发逻辑在这条测试记录上是否为真、收件邮箱是否有地址、通知日志里有没有待发。逻辑为假或邮箱空着，列表里显示已启用也不会发出。同一条记录连收多封时，多半是每次保存都触发；多页调查会按页各算一次。

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5. 建议记住的几条

• 左侧 提醒和通知 → 添加新的警报，按步骤写触发、时间和收件人。
• 交卷通知项目用户用调查通知；发调查链接用自动邀请。
• 保存后用一条测试记录触发，再看通知日志。
• 停用点 停用警报。按事件复制前，先把触发条件写成带事件的逻辑。