从材料申报到交叉审核：REDCap在研究生奖学金评定中的应用

研究生奖学金评定需要核对课程成绩、科研成果、德育表现和素质拓展等多类材料。每类材料有各自的计分要求，申报后还要经过初审、互评、修改和汇总。材料是否齐全、分数从何而来、疑问由谁处理，都是系统设计需要回答的问题。

围绕这些需求，西安交通大学公共卫生学院流行病与卫生统计学系师生依托陕西省重大疾病防控与大健康数据共享平台，在REDCap上配置开发了奖学金评定管理平台。在学院党委副书记岳甜、辅导员丁硕的支持下，以博士生王梦纯为代表的师生团队梳理评定标准和审核流程，历时半年完成针对性开发，并将系统用于本次研究生奖学金评定。

REDCap提供在线表单、文件上传、计算字段、用户权限、操作日志和数据导出等功能。团队的工作是把具体评定要求落实到字段、公式和人员分工中，让这些功能服务于同一套评定流程。

先把评定标准整理成可填报、可核查的条目

开发从梳理规则开始。师生结合以往评定中的问题，逐项明确各类成果的计分要求、证明材料和审核依据，再将这些要求转为填报条目。规则没有说清的地方，需要先由评定人员明确口径，才能据此设计计算和审核方式。

REDCap的在线设计器可以配置字段类型、选项和说明，文件上传字段可用于收集证明材料。本次系统按基本信息、德育表现、课程成绩、科研成果和素质拓展等类别采集内容，将分项得分与对应材料一同呈现。学生按条目提交，审核人员也按条目核查，减少在多份材料之间寻找计分依据的工作。

这种设计的作用，是让一项申报内容同时保留填报信息、证明材料和得分依据。后续出现疑问时，可以回到具体条目核实。

用计算字段统一计分，保留人工判断

对于规则明确、可以公式化的计分项目，REDCap的计算字段可引用已填写的字段完成运算。本次系统按设定规则计算并汇总课程成绩、科研成果及各类加分项目，减少重复录入和手工加总。

自动计分让相同条件按同一规则计算，也使审核人员能将精力放在材料是否有效、成果是否符合认定条件等问题上。材料真实性和规则适用性仍由评审人员判断；计算结果要与证明材料一起复核。

这一做法也对维护提出了要求：评定办法调整后，需要同步检查相关字段、公式和汇总结果。录入正确、公式正确、材料认定正确，是需要分别核对的环节。

按审核阶段配置权限，支持两轮交叉核验

本次评定设置两轮审核。第一轮由学生自主申报、班长初审，评审小组查看材料并标注问题。第二轮按照培养层次和年级分组，以支部或班级为单位开展交叉互评。发现疑问后，由本班班长联系学生本人核实。

REDCap的用户权限可以区分表单查看、编辑及日志、导出等操作权限。在本次工作中，系统按审核阶段和人员职责配置访问与操作范围：初审时班长可编辑本班记录；互评时暂停班长编辑权限，评审小组查看分配到的班级；互评结束后恢复相应编辑权限，修改申报内容前须告知学生本人。

交叉互评的分组、任务分配和阶段切换由工作人员组织，平台用于落实相应的访问与操作安排。将这些分工写入流程，有助于减少审核与修改同时进行造成的版本混淆。

用操作记录定位问题，减少重复填报

系统运行中，工作人员通过填报状态跟进进度，通过操作记录追踪数据变化。REDCap的日志功能为按记录、用户和时间查找相关操作提供了工具，便于将问题缩小到具体条目和处理环节。

本次使用中，部分文体活动、集体活动材料反复删改后出现了计分异常。工作人员协助班长核查相关操作，按正确顺序重新提交出错部分，避免了全班重新填报。这个处理过程提示，自动计分系统也需要保留异常核查和局部修正的办法，尤其要关注删除、修改、重新提交之后的汇总结果。

将核查结果用于公示和学院审核

REDCap支持数据导出和报表整理。本次系统可导出汇总结果与材料明细，用于班级公示和学院审核，减少再次抄录、拼接表格的工作。用于公示的内容仍需按公示要求筛选，证明材料及内部审核信息按各自的使用范围管理。

本次评定用时8天。学生可以在线提交材料，班长和评审人员围绕同一套条目开展核查，工作人员能够跟进进度并处理局部异常。办理过程的改善，来自平台功能与评定规则、人员分工共同落实。

这一案例展示了REDCap在研究数据采集之外的应用：对需要分类填报、规则计分、多人审核和结果汇总的工作，可以在已有平台上配置相应流程。后续完善的重点，是把填报说明、计分校核和权限调整做得更细，使每项得分有依据、每次修改可追查，也让师生少做重复整理。

相关功能资料

• REDCap官方功能介绍
• 用户权限与自定义角色
• REDCap数据导出实用指南

供稿：王梦纯

审核：米白冰